Beleid

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Gedragscode

Bovendien ondertekent alle leiding een gedragscode, zodat iedereen nog eens expliciet aangeeft welk gedrag wel en niet toegelaten wordt. Wij gebruiken hiervoor de gedragscode van Jong Nederland Landelijk, die te vinden is via onderstaande link.

gedragscode_vrijwilliger_jong_nederland.pdf

Vertrouwenspersoon

Iemand met wie je in vertrouwen kunt praten, maakt het makkelijker om over moeilijke onderwerpen te beginnen.

Het kan natuurlijk zijn dat je zit met vragen, dilemma's, klachten of vermoedens met betrekking tot grenzen. Daarom hebben wij een vertrouwenspersoon om dit soort dingen bespreekbaar te maken. 

Onze vertrouwenspersoon is Tom Kerkers en is te bereiken op 0683027462.

Privacy Statement

Jong Nederland Heusden wil de privacy van haar leden en leiding zo zorgvuldig mogelijk waarborgen, zowel wat betreft het vastleggen en verwerken van uw gegevens. Met dit privacy statement maken wij u duidelijk waarom wij bepaalde informatie bewaren, hoe wij de privacy van onze leden beschermen, welke rechten onze leden hebben en onder welke voorwaarden wij deze informatie aan u of anderen verstrekken.

Wet en regelgeving:

Jong Nederland Heusden verwerkt de ledengegevens in overeenstemming met de wet. De belangrijkste wet op dit gebied is de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het voldoen aan deze wet betekent dat Jong Nederland Heusden uw gegevens alleen verzamelt voor een bepaald doel en dat Jong Nederland Heusden de vertrouwelijkheid van uw gegevens waarborgt.

Doel van verwerking:

Jong Nederland Heusden gebruikt uw gegevens onder andere voor het versturen van uitnodigingen en opgaves van activiteiten. Verder vragen wij (voor bepaalde activiteiten) naar persoonlijke gegevens die belangrijk zijn voor het welzijn van de leden.

Inzicht in uw gegevens:

Alleen leiding van Jong Nederland Heusden die rechtstreeks betrokken zijn bij activiteiten waar uw kind ook bij betrokken is, heeft inzicht in de persoonlijke gegevens van uw kind. Zij zijn wettelijk verplicht tot geheimhouding van gevoelige gegevens. Uw persoonsgegevens bewaren wij gedurende het lidmaatschap bij Jong Nederland Heusden. Jaarlijks geven wij aan derden (Zoals het landelijke bureau Jong Nederland en gemeente) de gegevens van onze leden voor het afstaan van contributie en de verzekeringen van activiteiten. Uw gegevens blijven uiteraard geheel vertrouwelijk.

Beveiliging:

Uw persoonsgegevens die wij bewaren worden opgeslagen op een beveiligd systeem in een bestand dat met een sterk wachtwoord beveiligd is.  Alleen de leiding en het bestuur van Jong Nederland Heusden hebben toegang tot deze gegevens.

Uw rechten en plichten:

Indien u dit wenst kunt u uw gegevens inzien en eventueel een kopie hiervan ontvangen. Als u vindt dat de gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u uw leiding vragen om deze te corrigeren of aan te vullen. Ook kunt u ten alle tijden bij uw leiding een verzoek indienen om uw gegevens (of delen hiervan)  te laten vernietigen.

Social Media:

In onze lidmaatschapsgegevens hebben we nadrukkelijk gevraagd aan de ouders/leden of we toestemming hebben om foto’s/video’s van onze leden te delen via sociale media. Indien zij geen toestemming hebben gegeven zullen wij dus ook GEEN beeldmateriaal van hen op deze kanalen plaatsen. Om er zeker van te zijn dat dit niet gebeurt is onze PR afdeling op de hoogte van welke leden we geen toestemming hebben gekregen om content te delen/plaatsten.

Vragen:

Indien u vragen en/of opmerkingen heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens binnen Jong Nederland Heusden kunt u een email sturen naar: jnheusden@hotmail.com